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企業風土、人事制度の診断・指導


情報化チェックリスト「企業風土、制度」

1.企業風土、、 2.経営者   3.管理職、、、
4.一般社員 5.情報化責任者 6.情報化要員
7.組織体制 8.人事制度  

1.企業風土

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歴史が古く伝統を重んじる社風か、自由闊達で伝統に縛られない社風か
(前例踏襲、手続き重視か、チャレンジ精神重視か)
社員の平均年齢は高いか、それとも低いか
社員の定着率はよいか、それとも出入りが激しいか
年功序列型か、能力・実績重視型か
組織・秩序重視か、個人・個性重視か
組織階層は厚いか、薄いか(ピラミッド型/水平型)
常に意識するライバル会社があるか否か
計画を立て、計画に沿った経営活動を実行しているか
データに基づく経営を行っているか、それとも経験と勘に頼った経営か
10 トップダウン型経営か、それともボトムアップ型経営か
11 営業等現場主導型か、それとも管理・スタッフ主導型か
12 経営者および管理者は言行一致し、意思決定は迅速か
13 社内の上下の風通しは良く自由に意見が言え、また意見が取り上げられるか
(上下の意思疎通)
14 部門間の風通しはよいか、それとも部門間の壁が厚いか
15 社員は問題意識を持ち、提案・提言してくれるか
16 会議などは議論活発か、求められれば意見を言う程度か、意見がほとんど出てこな
い方か
17 社員は活発で外向的か、それとも従順で内向的か
18 就業規則等決められたことを守るか、それともルーズか
19 社員の仕事への責任感は強いか否か
20 社員間の協調性はあるか、独立独歩、ライバル意識が強いか
21 社員のコスト意識は強いか
22 QC/TQC等、小集団活動・改善活動は活発か

2.経営者

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経営者は明確な経営理念、経営方針を持っているか
経営者は経営ビジョン、経営戦略を持っているか
経営者は組織運営能力などトップマネージメント能力は十分か
経営者の社員からの人望は厚いか
経営者は旺盛なチャレンジ精神を持っているか
経営者は情報化方針、情報化哲学を持っているか
経営者は情報化方針、計画、ビジョンを社員と共有しているか
経営者の情報化に対する理解力、意欲は十分か
経営者の情報化に対する洞察力、判断力は適切か
10 経営者は情報化推進に当たりリーダーシップを発揮しているか

3.管理職

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権利職の業務知識、能力は十分か
管理職の部下指導、育成、統率力は十分か
管理職の他部門、外部への根回し、交渉力は十分か
管理職の情報化に対する理解力、意欲は十分か
管理職は自部門に対する情報化方針、ビジョンを持っているか
管理職は情報化方針、ビジョンを部下と共有しているか
管理職は自部門の情報化にリーダーシップを取っているか
管理職は自部門の業務改革、改善に積極的か
管理職の情報活用能力は十分か

4.一般社員

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社員の業務知識、業務遂行能力は十分か
社員は問題意識を持ち、改善・創意工夫を行っているか
社員の意見具申、根回し、報告は十分か
社員の情報化に対する理解力、意欲は十分か
社員のシステム運用力、操作能力は十分か
社員の情報活用能力、EUC能力は十分か

5.情報化責任者

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情報化責任者の業務知識は十分か
情報化責任者の情報化知識、識見は十分か
情報化責任者の情報技術の吸収、取り込み意欲は十分か
情報化責任者はトップへ意見具申、報告を適切に行っているか
情報化責任者の関連部門への根回し、調整力は十分か
情報化責任者のベンダー等外部との交渉力は十分か
情報化責任者の要員に対する指導、育成、統率力は十分か
情報化責任者のプロジェクト管理、遂行能力は十分か

6.情報化要員(プロジェクト要員含む)

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情報化要員の業務知識、能力は十分か
情報化要員の情報化知識、技術力、理解力は十分か
情報化要員の新情報技術への取り込み意欲は十分か
情報化要員の問題意識、情報化企画、立案能力は十分か
情報化要員の意見具申、根回し、報告は十分か
情報化要員のシステム構築力(直接、設計・制作力がなくともソフトハウス等外部活
用して開発していく能力)
情報化要員のシステム要件の立案、取りまとめ能力は十分か
情報化要員のシステム設計能力または設計書類の理解・評価能力は十分か
情報化要員のシステム製作能力はあるか
10 情報化要員のシステムチェック、評価能力はあるか
11 情報化要員のシステム運用力は十分か
12 情報化要員のエンドユーザ支援能力は十分か

7.組織体制

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情報化の実務上の責任者が任命されているか
情報化の実務担当者は専任されているか
情報化推進体制は企業規模に比して妥当か
情報化要員数は質量ともに充足しているか
情報化推進体制の組織上の位置付けは明確になっているか
情報化推進体制の役割、各人の役割は明確になっているか
EUCを推進する体制は十分か

8.人事制度

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適切な人材を採用しているか
情報化専任者の定着策を講じているか
適正な情報化人材育成策を講じているか
情報活用促進策を講じているか
目標管理制度を導入し、情報化推進、リテラシー向上を目標に掲げているか
情報化の資格・認定制度の受験奨励および奨励策を講じているか
情報化の資格・認定試験の合格者への配慮をしているか
社外の情報化教育・研修参加を積極的に奨励しているか
社内独自の情報化認定制度を導入しているか
10 人事考課は公正・公平に実施され、昇給・賞与、能力開発、人材活用に有効に利用
されているか
11 給与体系が明確に整備され、能力・実績を反映しているか
12 モラール向上策(提案制度、目標管理制度等)を講じているか
13 OJT、OFF−JTは適切に実施されているか
14 自己啓発を奨励し、援助策を講じているか
15 情報共有、ネットワーク化に伴うセキュリティ管理の一環として、モラル向上策を
講じているか