3.6情報システムの診断・指導

(3)運用段階の診断指導

運用段階の診断指導の概要
1 運用準備、受入れテストの妥当性
2 運用説明書、操作説明書の妥当性
3 教育訓練の妥当性
4 運用方法の妥当性
5 運用管理ツールの妥当性
6 運用体制の妥当性
7 障害時の対応体制、緊急業務運用方法の妥当性
8 セキュリティ対策の妥当性
9 保守方法、保守体制の妥当性

情報化チェックリスト「運用段階」

1.運用段階、開始の準備  2.運用テスト        3.業務及びシステムの移行
4.システム運用 5.保 守  

1.運用段階、開始の準備

         着     眼     点             戻 る
開発資産の利用部門への引継ぎは適切か                    
運用のための実行環境整備は適切か
システム運用手続きは確立しているか
運用評価基準は設定されているか

2.運用テスト

         着     眼     点             戻 る
運用テスト体制は適切か                           
運用テストの準備(運用テスト計画書、マスターファイル、データベース、テスト項
目、テスト手順)は適切か
運用テスト方法は適切か
運用テストツールは適切か
運用テスト内容は適切か
運用管理ツールは適切か
運用・操作マニュアルは作成されているか
運用・操作マニュアルの内容は適切か
運用の妥当性を確認したか
10 システム運用・操作訓練は適切か

3.業務及びシステムの移行

         着     眼     点             戻 る
移行実施体制は適切か                            
移行方法は適切か
移行ツールは適切か
移行計画書、移行手順書の内容は適切か
移行準備(マスターファイルの整備等)は適切に行われているか
システム導入に伴う組織・業務変更に手続き準備は適切か
システムおよび業務の移行は円滑に実施されたか
移行結果の評価は適切か

4.システム運用

         着     眼     点             戻 る
運用体制は適切か                              
運用・操作マニュアルの不備を適宜、修正しているか
運用手続き、運用ルールは守られているか
トランザクションデータは決められた時期までに収集・入力されているか
出力帳票は定まられた日時までに出力、配布されているか
運用管理データの収集を適切に行っているか
運用の問題点を記録し、対策を講じているか
運用環境の改善に努めているか
運用ミスの再発防止策を適切に講じているか
10 入力ミス多発、出力エラー、バグ、故障等を記録し、原因究明、再発防止策を適切
に講じているか
11 コード管理はルールに従って適切に維持管理されているか
12 マスターファイルメンテナンスは適切に実施されているか
13 システム障害からの復旧手順は明確になっているか
14 システムの復旧訓練をしているか
15 障害発生時の切り分け手順・方法・ルールを整備し、日頃からチェックと状況把握
・訓練をしているか
16 緊急時の連絡先は明確になっているか
17 ハードウェアの保守契約を結んでいるか
18 障害発生により長時間使用不能になる場合に備え、業務によるバックアップ訓練を
実施しているか
19 利用者の操作支援、トラブル相談などの支援(ヘルプデスク機能)は適切か
20 運用コストの実績は計画どおりか、またそれは適切か
21 システム運用の評価は適切に行われているか
22 システム評価は適切に行われているか
23 業務運用、業務改革・改善効果の評価は適切に行われているか
24 データファイルおよびプログラムのセキュリティ管理は適切か
25 入力情報の取扱は不正防止、機密保護の面から適切か
26 出力情報の取扱は不正防止、機密保護の面から適切か
27 FDなど媒体の保管は適切か

5.保 守

         着     眼     点             戻 る
保守体制は適切か                              
保守予算はとってあるか
ソフトウェアの保守契約を結んでいるか
ソフトウェア保守契約の内容は適切か
開発資産の引継ぎは適切か
保守作業の実行環境は適切か
保守手順等を記載したマニュアルを作成しているか
保守マニュアルの内容は適切か
保守方法、保守ツールは適切か
10 利用者からの問題報告に手続き・方法は適切か
11 修正保守作業(バグの保守)を最優先しているか
12 変更保守作業(法律・制度等の変更に基づく保守)は期日までに計画を定めて実施し
ているか
13 改良保守作業(機能追加等)に実施は妥当か
14 改良保守作業の実施時期は適切か
15 保守作業コストの見積りは妥当か
16 保守実施による影響範囲を分析しているか
17 ソフト資産継承か廃棄再構築かの判断は適切か
18 廃棄計画の策定内容は適切か
19 新旧並行運用の設定期間および運用体制は適切か
20 廃棄データのセキュリティ管理は適切か