(3)運用段階の診断指導
1 運用準備、受入れテストの妥当性 2 運用説明書、操作説明書の妥当性 3 教育訓練の妥当性 4 運用方法の妥当性 5 運用管理ツールの妥当性 6 運用体制の妥当性 7 障害時の対応体制、緊急業務運用方法の妥当性 8 セキュリティ対策の妥当性 9 保守方法、保守体制の妥当性 |
情報化チェックリスト「運用段階」
1.運用段階、開始の準備 | 2.運用テスト | 3.業務及びシステムの移行 |
4.システム運用 | 5.保 守 |
1.運用段階、開始の準備
着 眼 点 戻 る | |
1 | 開発資産の利用部門への引継ぎは適切か |
2 | 運用のための実行環境整備は適切か |
3 | システム運用手続きは確立しているか |
4 | 運用評価基準は設定されているか |
2.運用テスト
着 眼 点 戻 る | |
1 | 運用テスト体制は適切か |
2 | 運用テストの準備(運用テスト計画書、マスターファイル、データベース、テスト項 目、テスト手順)は適切か |
3 | 運用テスト方法は適切か |
4 | 運用テストツールは適切か |
5 | 運用テスト内容は適切か |
6 | 運用管理ツールは適切か |
7 | 運用・操作マニュアルは作成されているか |
8 | 運用・操作マニュアルの内容は適切か |
9 | 運用の妥当性を確認したか |
10 | システム運用・操作訓練は適切か |
3.業務及びシステムの移行
着 眼 点 戻 る | |
1 | 移行実施体制は適切か |
2 | 移行方法は適切か |
3 | 移行ツールは適切か |
4 | 移行計画書、移行手順書の内容は適切か |
5 | 移行準備(マスターファイルの整備等)は適切に行われているか |
6 | システム導入に伴う組織・業務変更に手続き準備は適切か |
7 | システムおよび業務の移行は円滑に実施されたか |
8 | 移行結果の評価は適切か |
4.システム運用
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1 | 運用体制は適切か |
2 | 運用・操作マニュアルの不備を適宜、修正しているか |
3 | 運用手続き、運用ルールは守られているか |
4 | トランザクションデータは決められた時期までに収集・入力されているか |
5 | 出力帳票は定まられた日時までに出力、配布されているか |
6 | 運用管理データの収集を適切に行っているか |
7 | 運用の問題点を記録し、対策を講じているか |
8 | 運用環境の改善に努めているか |
9 | 運用ミスの再発防止策を適切に講じているか |
10 | 入力ミス多発、出力エラー、バグ、故障等を記録し、原因究明、再発防止策を適切 に講じているか |
11 | コード管理はルールに従って適切に維持管理されているか |
12 | マスターファイルメンテナンスは適切に実施されているか |
13 | システム障害からの復旧手順は明確になっているか |
14 | システムの復旧訓練をしているか |
15 | 障害発生時の切り分け手順・方法・ルールを整備し、日頃からチェックと状況把握 ・訓練をしているか |
16 | 緊急時の連絡先は明確になっているか |
17 | ハードウェアの保守契約を結んでいるか |
18 | 障害発生により長時間使用不能になる場合に備え、業務によるバックアップ訓練を 実施しているか |
19 | 利用者の操作支援、トラブル相談などの支援(ヘルプデスク機能)は適切か |
20 | 運用コストの実績は計画どおりか、またそれは適切か |
21 | システム運用の評価は適切に行われているか |
22 | システム評価は適切に行われているか |
23 | 業務運用、業務改革・改善効果の評価は適切に行われているか |
24 | データファイルおよびプログラムのセキュリティ管理は適切か |
25 | 入力情報の取扱は不正防止、機密保護の面から適切か |
26 | 出力情報の取扱は不正防止、機密保護の面から適切か |
27 | FDなど媒体の保管は適切か |
5.保 守
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1 | 保守体制は適切か |
2 | 保守予算はとってあるか |
3 | ソフトウェアの保守契約を結んでいるか |
4 | ソフトウェア保守契約の内容は適切か |
5 | 開発資産の引継ぎは適切か |
6 | 保守作業の実行環境は適切か |
7 | 保守手順等を記載したマニュアルを作成しているか |
8 | 保守マニュアルの内容は適切か |
9 | 保守方法、保守ツールは適切か |
10 | 利用者からの問題報告に手続き・方法は適切か |
11 | 修正保守作業(バグの保守)を最優先しているか |
12 | 変更保守作業(法律・制度等の変更に基づく保守)は期日までに計画を定めて実施し ているか |
13 | 改良保守作業(機能追加等)に実施は妥当か |
14 | 改良保守作業の実施時期は適切か |
15 | 保守作業コストの見積りは妥当か |
16 | 保守実施による影響範囲を分析しているか |
17 | ソフト資産継承か廃棄再構築かの判断は適切か |
18 | 廃棄計画の策定内容は適切か |
19 | 新旧並行運用の設定期間および運用体制は適切か |
20 | 廃棄データのセキュリティ管理は適切か |